Bestuursmededelingen

Conceptnotulen najaarsvergadering 28 november 2011

Opening

Voorzitter Gersji Rodigues Pereira opent de vergadering en heet de leden van harte welkom op de najaarsvergadering.

Mededelingen en ingekomen post

Aanwezigen

Er zijn 45 personen ter vergadering aanwezig.

Afmeldingen

Met kennisgeving afwezig zijn: Han Ruigrok, Conny Lie-a-lien, Marius Veenker, Marjan Bovill, Ron van der Steenhoven, Hans Slager, Victor de Moura Correia, Elly van Hemert, Peter Veldhorst en Marien Muller

Ingekomen stukken

Er zijn diverse stukken ingekomen. Han Ruigrok vraagt aandacht voor:

• Blessurepreventie: de medische commissie zal bij de themadagen de trainers instrueren hoe blessures te voorkomen. Dit wordt een telkens terugkerend onderwerp van aandacht.
• Foutief parkeren: de leden worden verzocht alleen op de daarvoor bestemde plaatsen te parkeren. Dit met name in verband met de veiligheid, aangezien zowel de vluchtroute als toegang voor hulpverleners regelmatig ernstig belemmert wordt. Daarnaast wordt de leden verzocht de invalidenparkeerplaatsen te respecteren.

De overige ingekomen stukken worden behandeld bij de agendapunten die zij betreffen.

Notulen voorjaarsvergadering 28 maart 2011

De notulen van de voorjaarsvergadering worden vastgesteld.

Mutaties leden hoofdbestuur

Rob Koster wordt door het hoofdbestuur voorgedragen als lid van het hoofdbestuur. Rob is ruim tien jaar lid van PAC. Hij loopt zelf op de weg. Twee van zijn kinderen zijn actief bij PAC. Rob is lid van het sectiebestuur Baan- en jeugdatletiek en is voorzitter van de WOC. In het bestuur zal Rob de positie als vertegenwoordiger van de sectie Baan- en jeugdatletiek innemen. Rob wordt met algemene stemmen door de ledenvergadering gekozen.

Voorstel statutenwijziging

De wet stelt als voorwaarde dat alle verplichtingen die aan de leden worden opgelegd, in de verenigingsstatuten zijn opgenomen, of dat de statuten bepalen op welke wijze deze verplichtingen kunnen worden opgelegd. In onze statuten is alleen de verplichting van het lid tot betaling van contributie vastgelegd. Nu het bestuur een vrijwilligersplan wil invoeren die de leden verplicht tot het verrichten van vrijwilligerswerk, dienen de statuten te worden gewijzigd. Het bestuur stelt voor de volgende regel aan de statuten toe te voegen: ‘De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan, verplichtingen, al dan niet van financiële aard, aan de leden opleggen.’ Hierbij merkt zij op dat de ledenvergadering altijd het hoogste orgaan binnen de vereniging is. Het bestuur is te allen tijde aan haar verantwoording verschuldigd en kan dus altijd teruggefloten worden indien de ledenvergadering dit nodig acht.

In de diverse ingekomen stukken wordt geadviseerd om de invoering van het vrijwilligersplan via het huishoudelijk reglement te laten verlopen. Dit is, gezien recente jurisprudentie, niet mogelijk gebleken. De ledenvergadering voelt zich enigszins overvallen. De reden voor de statutenwijziging is in de vergadering uitgelegd, echter de toelichting in de uitnodiging is erg summier. Daarnaast stelt zij vraagtekens bij de noodzaak tot het verlenen van genoemde bevoegdheden aan het bestuur en ‘een ander orgaan’. Bovendien is de aanleiding van de statutenwijziging, het vrijwilligersbeleid, nog niet door de vergadering vastgesteld. Zodra vastgesteld zou deze verplichting expliciet in de statuten kunnen worden opgenomen.

Op verzoek van de ledenvergadering heeft het bestuur het vrijwilligersbeleid nader uitgewerkt. Zij is tot de conclusie gekomen dat invoering van het vrijwilligerplan alleen mogelijk is als de statuten worden gewijzigd. Om te voorkomen dat bij iedere beleidsbeslissing de statuten moeten worden aangepast, heeft het bestuur ervoor gekozen zich bij de statutenwijziging niet expliciet op het vrijwilligersbeleid te richten, maar een algemene formulering te hanteren.

Na schorsing van de vergadering en de uitreiking van de bekers gaat de ledenvergadering akkoord met de volgende formulering: ‘De vereniging kan door een besluit van de algemene vergadering verplichtingen, al dan niet van financiële aard, aan de leden opleggen.’ Om vertraging in de besluitvorming te voorkomen zal het bestuur, indien nodig, tussentijds een ledenvergadering bijeenroepen. De stemming over een statutenwijziging vereist aanwezigheid van 1/10e deel van de leden. Aangezien er voor stemming onvoldoende leden aanwezig zijn, zal op 14 december 2011 een ledenvergadering worden belegd, waarin over de statutenwijziging, zoals nu voorgesteld, zal worden gestemd.

Uitreiking wisselbekers

De Baggermanbeker wordt dit jaar uitgereikt aan Peter Veldhorst. Hij heeft zich jarenlang ingezet als trainerscoördinator van de sectie Weg en recreatie en is betrokken geweest bij het traject dat tot de leidraad ‘Goed PAC trainerschap’ heeft geleid. Nu door de invoering van de leidraad de functie van trainerscoördinator is opgeheven, wil PAC Peter bedanken voor zijn inzet. Peter kon helaas niet aanwezig zijn en zal op een later tijdstip de beker, bloemen en cadeaubon in ontvangst nemen.

De Ignisous Gaisahbeker wordt dit jaar uitgereikt aan Sybren Blok. Hoewel nog te jong om aan officiële nationale kampioenschappen mee te doen, is de lijst van prestaties die hij het afgelopen jaar heeft geleverd indrukwekkend. Zo sleepte de meerkamper veel eremetaal in de wacht op de nationale kampioenschappen voor C-junioren. Daarnaast sleepte hij menig clubrecord binnen, prijkt hij hoog op de nationale ranglijsten van 2011 en staat hij nu zelfs vierde op de nationale ranglijst allertijden voor de 100m horde.

Het bestuur draag Hans van der Steenhoven voor als erelid van PAC. Hij is een van de grondleggers van de huidige jeugdatletiek bij PAC en van de toenmalige jeugdcommissie. Hans en is tweemaal voorzitter van PAC geweest, vertegenwoordigde PAC in, en was voorzitter van, de afdeling Rotterdam (voorloper Regio Rijnmond) en was lid van de Unieraad van de Atletiekunie. Daarnaast was hij een vooraanstaand jurylid, waaronder scheidsrechter/wedstrijdleider op nationaal niveau en starter. Jarenlang was Hans wedstrijdleider van de Rotterdam Marathon en droeg hij ook daar de naam van PAC uit. Ook nu nog draagt Hans PAC een warm hart toe en bezoekt hij regelmatig de jaarvergadering. De vergadering stemt met applaus toe.

Het bestuur draagt Han Ruigrok voor als lid van verdienste van PAC. Hij vierde in juli zijn 40-jarig jubileum als trainer van PAC. Daarnaast is hij 20 jaar voorzitter geweest van de medische commissie. Tijdens het feest zette het bestuur hem al in het zonnetje en zij vraagt de ledenvergadering nu formeel om met de voordracht in te stemmen. De vergadering stemt met applaus toe.

Mevrouw van Loo is 40 jaar lid van PAC. Zij ontvangt een bloemetje.

Voortgang beleidsplan

Leidraad Goed PAC Trainerschap

Dit voorjaar werd een werkgroep opgericht, bestaande uit ervaren PAC-trainers van zowel de sectie baan/jeugd als de sectie weg/recreatie. Zij hadden als doel de term ‘Goed PAC trainerschap’ nader in te vullen, meetbaar, en tevens bespreekbaar, te maken, om zo de kwaliteit van onze vereniging te verbeteren. Dit heeft geleid tot een concept leidraad Goed PAC Trainerschap. In een trainersoverleg dit voorjaar, waar ongeveer zestig trainers aanwezig waren, werd in gemengde groepen (trainers van baan-, jeugd-, weg- en recreatiegroepen door elkaar) over het concept gediscussieerd. De uitkomst hiervan is nader uitgewerkt het heeft geleid tot een definitieve leidraad Goed PAC Trainerschap. Er zijn trainersgroepen van ongeveer acht trainers met dezelfde doelgroep gevormd, die regelmatig overleggen. Iedere groep kiest uit haar midden jaarlijks een nieuwe voorzitter. Hiermee is de functie van trainerscoördinator komen te vervallen. De voorzitter neemt tevens deel aan een periodiek voorzittersoverleg onder voorzitterschap van de portefeuille houder van het HB. Daarnaast is een aparte groep van ervaren trainers gevormd, de trainersraad. In de ledenvergadering van maart 2012 zullen de ervaringen tot dat moment worden besproken.

Atletiekvisie

Rotterdam is een slecht bewegende stad. Met name op Zuid zijn er weinig mensen die sporten. De gemeente wil dit verbeteren. De drie atletiekverenigingen in Rotterdam, Rotterdam Atletiek, Trackstars en PAC, spelen hier op in en hebben een atletiekvisie geformuleerd. In samenspraak met de gemeente, Sport en Recreatie, Rotterdam Sportsupport en de Atletiekunie wordt gezocht naar mogelijkheden om meer diversiteit in de loopsport aan te bieden (bijvoorbeeld Nordic walking), meer leden te werven, de accommodaties beter te benutten (wijziging van de bestemming schoolsportaccommodatie) en betere accommodaties te realiseren (achtlaans rondbaan, wellicht op Zuid).
Gebleken is dat er behoefte bestaat om de verenigingen uit één mond te laten spreken. In de ledenvergadering van maart zal aan de leden worden gevraagd hun goedkeuring te geven aan de vorming van een overkoepelende vereniging, die deze taak op zich zal nemen. Het zal een vereniging  worden die zich met name zal bezig houden met beleid en externe betrekkingen. De ledenvergadering wordt hierin, samen met de ledenvergadering van de andere twee verenigingen, het hoogste orgaan.
Inmiddels hebben de gemeente en de Atletiekunie hun steun betuigd aan de ontwikkeling van talentcentra in Rotterdam. Hierbij zullen ook de trainers van de verenigingen worden betrokken. Daarnaast wordt er gesproken over een indoor sprintfaciliteit.

Topsport

De ploeg van de jongens junioren A zijn in 2010 Nederlands kampioen geworden. Zij mochten daarom deelnemen aan de ECCC, de European Champion Clubs Cup Tracks & Field, in Tuzla. Hier streden zeven ploegen uit Europa om de titel. Hoewel als ploeg niet hoog geëindigd, werden er veel individuele successen geboekt. Meer indruk nog maakte Tuzla zelf, waar de herinneringen aan de oorlog nog duidelijk zichtbaar zijn. Al met al een geweldige ervaring.

Vrijwilligersbeleid

In een videoboodschap stelt Walther van der Vos zich aan de ledenvergadering voor als vrijwilligerscoördinator. Hij zal de komende periode aan de slag gaan met het actualiseren van het vrijwilligersbestand. Hierin wordt geregistreerd welke vrijwilligersactiviteiten er zijn, welke posten al zijn vervuld en wie we nog nodig hebben. Tevens wordt een meer vertakte vrijwilligersorganisatie opgezet. Nu zijn er weinig mensen die veel doen. Het is de bedoeling dit te verbreden, zodat ook meer mensen zich betrokken voelen. Per evenement zal een coördinator wordt aangesteld, die de vrijwilligers aanstuurt.

Indien de ledenvergadering op 14 december 2011 instemt met de statutenwijziging, zal het bestuur de ledenvergadering vragen tevens in te stemmen met het nieuwe vrijwilligersbeleid. Hierin worden de leden verplicht om jaarlijks twee dagdelen vrijwilligerswerk voor de vereniging te verrichten. Dit kan worden afgekocht door betaling van € 50 per jaar. Voor jeugdleden (onder de 16 jaar) geldt dat hun verenigingswerk door de wettelijk vertegenwoordiger wordt gedaan. De bedoeling is dat deze regeling per 1 januari 2012 wordt ingevoerd. Het tekort aan vrijwilligers zal worden aangevuld met krachten die uit de opbrengst van deze regeling worden betaald.

De vergadering is van mening dat € 50 een te hoog bedrag is. Bovendien kunnen de wettelijk vertegenwoordigers worden overbelast indien er meerdere kinderen lid zijn. Ook het deels inzetten van betaalde krachten zou tot onrust bij vrijwilligers kunnen leiden. Tevens wordt gevraagd het geheel te onderbouwen met een financieel plaatje. Het bestuur neemt opmerkingen in overweging. In de vergadering van 14 december 2011 zal hier nader over worden gesproken.

Financiën

Contributiedifferentiatie

Het bestuur doet een voorstel tot een contributieverhoging voor de leden van de sectie Baan en jeugdatletiek. In deze sectie ligt de ambitie hoog, er worden goede prestaties geleverd, de leden blijven langer lid en dit succes willen we graag voortzetten en uitbreiden. Er is onder meer geld nodig voor de aanschaf van materialen (trainingsmateriaal, maar ook investeringen zoals gedaan in de polsstokmat), het aantrekken en opleiden van deskundige trainers, de financiering van het topsportplan en om gevolg te kunnen geven aan de successen die geboekt worden (bijvoorbeeld Tuzla).

Vragen/opmerkingen naar aanleiding van de begroting

• De posten Afdracht Atletiekunie en Afschrijving contributies worden direct in mindering van de contributie gebracht. PAC heeft de verschillende posten meer gecategoriseerd. Omdat het contributiegerelateerde bedragen betreft, zijn ze direct ten laste van de contributie gebracht en worden zij niet bij de lasten opgenomen.
• De post vrijwilligersvergoeding zal worden opgesplitst naar vrijwilligersvergoedingen en trainersvergoedingen.
• Bij de allocatie algemene kosten is bij de bedragen van de secties het minteken weggevallen. Dit zal worden gecorrigeerd.
• De liquiditeit van de vereniging blijkt uit de jaarrekening. We verwachten over 2011 een positief resultaat van ongeveer € 10.000.
• De contributie van de pupillen stijgt relatief meer dan die van de junioren, omdat hun tarief ver achterliep. De pupillen krijgen veel aandacht en trainen twee keer per week. Als we vergelijken met andere sporten is de voorgestelde verhoging een reële stijging.
• In de begroting zijn reiskosten opgenomen voor de sectie baan- en jeugdatletiek. Nu de competitieploegen veel succes boeken moeten zij regelmatig voor hun wedstrijden ver reizen. Er kan dan een bus gehuurd worden.

De vergadering gaat met twee tegenstemmen akkoord met de begroting.

Mutaties financiële commissie

Door toetreding tot het bestuur treedt Rob Koster af als lid van de financiële commissie. Mieke Louwman wordt gekozen tot lid van de financiële commissie.

Rondvraag

• Op dinsdag 3 januari 2011 zal vanaf 20.45 uur de nieuwjaarsreceptie worden gehouden.
• De Bruggenloop valt samen met de brunch voor de barvrijwilligers. De organisatie heeft naar alternatieven gezocht, deze echter niet gevonden en hoopt dat toch veel vrijwilligers aanwezig zullen zijn.
• Er zijn leden die al langer in weggroepen lopen, maar steeds meer recreatief gaan trainen. Zij willen graag minder contributie gaan betalen, maar willen wel in hun groep blijven trainen en niet de overstap naar de recreatiegroepen maken. Het bestuur zal dit oppakken en dit in de voorjaarsvergadering bespreken.
• De Dickie Klooscross trok weinig belangstellenden. Er zou meer publiciteit aan de PAC-activiteiten kunnen worden gegeven.

De vergadering wordt gesloten. Het bestuur dankt de aanwezigen voor hun komst en ziet hen graag op 14 december terug.

Tussentijdse rapportage hoofdbestuur

PAC Goed Trainerschap

‘Goed PAC Trainerschap’, zo heet de leidraad vóór trainers en opgesteld dóór trainers van PAC. Onze vereniging heeft als een van de eersten in Nederland en misschien wel DE eerste, een leidraad opgesteld voor de kwaliteit van onze trainers en de trainingen.  In deze tijd waar  we openheid en inzicht zo belangrijk vinden is het niet meer dan logisch dat je als (toekomstig) sporter bij onze vereniging weet waar je op mag rekenen. Trainers die samen een groep vormen, in hun manier van training geven herkenbaar zijn als trainer van PAC  en ook van elkaar leren. En dan hebben we het over dingen als trainen volgens de laatste inzichten, naar de ambitie van de sporter, kennis van eerste-hulp-bij- ongelukken tijdens het sporten, goede hersteltrainingen  en een gezond evenwicht van prestatie humor en plezier.

Een belangrijke rol in deze nieuwe opzet is weggelegd voor de een groep zéér ervaren ‘rotten’ in het trainers vak, de Trainers Raad. Zij gaan een belangrijke rol spelen bij scouting van jong trainerstalent, kwaliteitsbewaking en clinics.

Dat wij goeie trainers hebben, daar hebben we nooit aan getwijfeld. Dat de laatste tijd de prestaties van onze atleten duidelijk in de lift zitten is daar het bewijs van. Maar deze prestaties komen er niet zonder dat er ook oog is voor talent en aandacht voor de persoon en zijn of haar leven buiten de sport. ………….die trainers maken PAC bijzonder!

Onkostenvergoedingen trainers

De trainers in onze vereniging ontvangen op grond van de Regeling vergoedingssysteem trainers (hoofdstuk 2 in het PAC handboek) een vergoeding voor de trainingen die zij geven. De hoogte van deze vergoeding per training varieert afhankelijk van het opleidings- en ervaringsniveau van de trainer. Al enige tijd zijn wij als hoofdbestuur bezig om het vergoedingssysteem van PAC in overeenstemming te brengen met de eisen die de fiscus stelt in het kader van de Vrijwilligersregeling. Trainers zijn in onze vereniging immers vrijwilligers en de vergoedingen die worden betaald zijn vrijwilligers(=onkosten)vergoedingen.

Eén van de eisen die de fiscus stelt is dat de vereniging bij het uitbetalen van de onkostenvergoedingen een keuze dient te maken tussen 2 methoden. De vereniging betaalt een vast bedrag (o.b.v. de wettelijke regeling) aan de vrijwilliger waarmee hij/zij zijn/haar onkosten kan betalen óf de vereniging betaalt o.b.v. declaraties van reële en daadwerkelijk gemaakte kosten. Met ons huidige vergoedingssysteem heeft PAC een keuze gemaakt voor de eerste optie. Een mengvorm van deze 2 methoden is niet toegestaan. In de praktijk is gebleken dat wij in sommige gevallen wel vergoedingen op basis van de wettelijke regeling en vergoedingen op basis van werkelijke kosten (naast elkaar) uitbetalen. De declaratie van telefoonkosten door trainers die een vergoeding per training ontvangen is hiervan een voorbeeld.

Het bestuur heeft daarom besloten per 1 juni 2011 de kosten van het gebruik van een mobiele telefoon door trainers in het kader van training of wedstrijdbegeleiding niet meer afzonderlijk te vergoeden. Trainers worden geacht deze kosten uit hun trainersvergoeding  te betalen. De regeling voor vergoeding van telefoonkosten op grond van de artikelen 4.2 (bestuursleden) en 4.3 (kaderleden) van het handboek PAC blijft onverminderd van kracht.

Voor vragen of opmerkingen kunt u terecht bij Hans van Zwienen, penningmeester (penningmeesterpac@googlemail.com).

Notulen voorjaarsvergadering 28 maart 2011

Opening

Voorzitter Gersji Rodigues Pereira opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op de voorjaarsvergadering. Zojuist bereikt ons het bericht dat Henk Bahnert in het ziekenhuis is opgenomen. De vergadering wenst hem heel veel sterkte.

Mededelingen en ingekomen post

Aanwezigen

Er zijn 44 personen ter vergadering aanwezig.

Afmeldingen

Met kennisgeving afwezig zijn: Nel van Vliet, Enno van Waardenberg, Aat Scheepbouwer en Ineke Scheepbouwer.

Jubilarissen

25 jaar

Camien Muller
Marien Muller
Leo Blom
Jan Velthoven
Mw. Verhoef
Gerard Giesen
Jos Kroon
Wim Beindorff

30 jaar

L.P. Heere
G.J. Bosman
Rob van Kempen
Hans vd Hoven
W. Booij
Anja Ruijter
G. Labots

35 jaar

Rien van Breda
Paula Houtzager

40 jaar

Mw. N. van Loo

50 Jaar

Han Ruigrok

55 jaar

Elly van Hemert
 
Han Ruigrok ontvangt een bloemetje, Elly van Hemert is helaas niet aanwezig om een bloemetje in ontvangst te nemen.

Ingekomen stukken

Er is een brief ontvangen van Alex Werff. Alex licht zijn brief toe. Alex is van mening dat de masters recreatiegroepen van Alex Werff en Gré Lagendijk ‘vergeten’ groepen zijn. Omdat zij doordeweeks overdag trainen kunnen ze niet of nauwelijks van de accommodatie gebruik maken. De groep heeft het gevoel dat er niets voor hen wordt gedaan.
Omdat de accommodatie aan het Langepad een schoolsportaccommodatie is, mag PAC alleen doordeweeks na 17.00 uur en in de weekenden van de accommodatie gebruik maken. Het bestuur heeft contact met de gemeente om de betreffende groepen toegang tot de accommodatie te verlenen. Dit heeft geresulteerd in een gedoogbeleid, dat na een incident even verstoord is geweest. Inmiddels is dit beleid hersteld.
Het bestuur erkend en herkend het probleem van de groepen en streeft er naar ruimer gebruik van de accommodatie te mogen maken, niet alleen voor de masters, maar ook ten behoeve van de jeugd. Dit vergt echter langdurige onderhandelingen met de gemeente. Ook in de atletiekvisie wordt aandacht aan de behoeftes van de masters besteed.
Daarnaast zijn de masters in de groep van Alex Werff van mening dat zij te veel contributie betalen voor wat zij hiervoor terugontvangen. Het bestuur zal hier in het kader van de plannen rond de contributiedifferentiatie aandacht aan besteden.

Notulen najaarsvergadering 29 november 2010

Opmerkingen

• Tijdens de voorlichtingsbijeenkomst voor nieuwe leden wordt aandacht besteed aan de historie van PAC. Als bron is onder meer het boek van Aad Heere ‘Van Spoorsingel tot Langepad’ geraadpleegd.
• Het is nog altijd niet toegestaan om op de paardenpaden te lopen. Met de gemeente wordt overlegd over de aanleg van een aparte trimbaan.
• Voor 2011 is de doelstelling dat de opbrengsten van de Ekiden, de kosten geheel zullen dekken.
• Er is nog geen nieuwe kandidaat voor de vacature van vertegenwoordiger van de sectie Baan/Jeugd voor het hoofdbestuur gevonden.

De notulen van de najaarsvergadering worden vastgesteld.

Jaarverslagen

Opmerkingen

• De Ekiden 2010 werd, met een bijdrage van € 50,00, tevens gesponsord door Wing Hung Tong.
• Zodra het concept voor de Atletiekvisie bekend is, kan deze door de leden bij het verenigingsbureau worden opgevraagd.
• De Raad van Advies, bestaande uit Hans Slager, Paula Houtzager en Wim van Hemert, is in 2010 niet actief geweest.

Financiën

Verslag financiële commissie

Op 21 maart 2011 heeft de kascommissie de administratie van PAC ingezien. Tijdens deze controle zijn geen onjuistheden geconstateerd. Ook zijn alle vragen van de commissie afdoende beantwoord.
De commissie beveelt echter vanuit controle-oogpunt aan om de leden- en contributieadministratie te integreren. Dit zou kunnen gebeuren door middel van de invoering van Sportlink voor de ledenadministratie, waarvoor momenteel een pilot van de Atletiekunie loopt.
De kantine-exploitatie is ondergebracht in de Stichting Klubhuis en maakt daarmee formeel geen deel uit van de kascontrole. Niettemin heeft de penningmeester toegezegd om de komende jaren meer inzicht te verkrijgen en te verschaffen in de kantineresultaten.
Gelet op de bevindingen tijdens de kascontrole, stelt de commissie de vergadering voor om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid.

Verkiezing financiële commissie

Erik Groenestein en Rob Koster treden af. Rob Koster worden met algemene stemmen herkozen. Nieuwe kandidaat voor de financiële commissie is Dick de Wee. Dick wordt met algemene stemmen gekozen.

Vaststelling jaarrekening 2010

• De verlies- en winstrekening wordt op enkele punten gecorrigeerd.
• Aan materialen is in 2010 aangeschaft: werpmateriaal voor de sectie baan/jeugd en polarhorloges voor de sectie weg en recreatie.
• Door de sectie weg en recreatie zijn in 2010 jacks voor de trainers gekocht. De overschrijding hierdoor van de post ‘Representatiekosten’ wordt gecompenseerd door het overschot op de andere posten.
• Het positieve resultaat over 2010 is veroorzaakt door een zuinig beleid en doordat in het afgelopen jaar nog niet alle initiatieven uit het nieuwe beleidsplan zijn gerealiseerd.
• Het bestuur stelt voor om het positieve resultaat over 2010 toe te voegen aan het eigen vermogen van de vereniging. Vanuit de algemene reserve wordt een bedrag van € 26.325 aan de bestemmingsreserve voor onderhoud materiaal toegevoegd. Daarnaast zal voor een bedrag van € 15.000 een nieuwe bestemmingreserve ‘Identiteit vereniging’ worden gevormd.

De vergadering keurt de jaarrekening goed en verleent het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid.

Sportlink

PAC neemt deel aan de projectgroep van de Atletiekunie die onderzoekt of het administratieprogramma van Sportlink een bijdrage kan leveren aan de verbetering van de ledenadministratie. Tegelijkertijd wordt nagegaan of Sportlink ook bruikbaar is voor onze boekhouding en voor de vrijwilligersadministratie. In het najaar besluit de Atletiekunie of zij van de diensten van Sportlink gebruik gaan maken.

Contributiedifferentiatie

Het bestuur studeert op de mogelijkheden om de contributie verder te differentiëren. Aanleiding hiertoe is enerzijds de zoektocht naar een oplossing voor het tekort aan vrijwilligers en anderzijds de behoefte van de sectie baan/jeugd aan meer financiële middelen voor met name (vervanging van) materiaal en trainers om zo de door haar gestelde doelstellingen te kunnen realiseren. Het bestuur zal hiertoe in de najaarsvergadering een voorstel doen.

Uitreiking Bekers

Jacqueline Goormachtigh wisseltrofee

De MJD-ploeg is in 2010 kampioen van Nederland geworden. Voor deze geweldige prestatie ontvangt de ploeg de Jacqueline Goormachtigh wisseltrofee. Voor ploegleider Erik Groenestein zijn er bloemen. De meisjes ontvangen een cadeaubon.

Stans Brehmbokaal

De Stans Brehmbokaal is een aanmoedigingspijs voor AB-junioren. Stans vond het belangrijk om atleten vooral op deze leeftijd te stimuleren. Dit jaar wordt de bokaal uitgereikt aan de meerkamper Milo Koster. Hij is het afgelopen jaar uitgeblonken in zijn enthousiasme en zijn doorzettingsvermogen.

Voortgang beleidsplan

Algemeen

De atletiekvisie begint zijn vorm te krijgen. De interviews met de belanghebbende partijen zijn inmiddels afgerond en over vier weken wordt de eerste plenaire bijeenkomst gehouden. Momenteel wordt een demografische beschrijving gemaakt. Er wordt nagegaan over welke voorzieningen we nu beschikken en waar in de toekomst behoefte aan is. Daarbij is het van belang de voorzieningen daar te brengen waar de (potentiële) gebruikers zich bevinden. Ook de behoeften van de masters worden hierin meegenomen. Aan dit alles wordt een financieel plaatje gehangen.
Er wordt in toenemende mate een beroep gedaan op verenigingen als het gaat om het bieden van mogelijkheden om in de wijk te sporten. Hier is uiteraard sprake van een wisselwerking tussen de verenigingen en de (deel)gemeente.

Technische beleid

De werkgroep ‘Goed trainerschap PAC’ bereidt bijeenkomsten met trainers voor om haar bevindingen uit de bijeenkomsten van afgelopen jaar met hen te delen en de punten die nog liggen nader te bespreken.

PR en Communicatie

• Deze week worden de nieuwe vlaggenmasten met vlaggen en een aluminium frame met doek aan de gevel van PAC-O-Droom  geplaatst.
• De websitecommissie heeft een nieuwe vrijwilliger gevonden. Er zijn diverse maatregelen genomen om de homepage van de website rustiger te maken. Het bestuur roept haar leden op om stukjes voor op de website in te sturen. Er wordt gepleit voor een banner ten behoeve van sponsoring.
• NC2018 is bereid gevonden om de Ekiden te sponsoren. De Ekiden krijgt derhalve de naam ‘NC2018 Ekiden’.

Vrijwilligersbeleid

De vrijwilligerscommissie heeft vanuit de enquête die vorig jaar is gehouden diverse vrijwilligersvacatures kunnen vullen. Er zijn tevens acties gevoerd om meer barpersoneel te krijgen. Helaas blijft hier een tekort bestaan.
Feit is dat er nog veel te weinig vrijwilligers zijn om alle taken naar behoren te kunnen uitvoeren. Daarom doet het bestuur een voorstel tot differentiatie van de contributie. Als ieder lid c.q. ouder van een jeugdlid zich twee keer per jaar een dagdeel als vrijwilliger inzet hebben we genoeg vrijwilligers. Voorstel is om de leden c.q. ouders van jeugdleden die hier niet aan voldoen per jaar € 50 in rekening te brengen om zo voor de openstaande vacatures betaalde krachten in te kunnen huren.
Vraag is of je de huidige leden hier zomaar mee kunt confronteren en of PAC hierdoor leden zal verliezen. Ook over de uitvoerbaarheid moet nagedacht worden. Betaalde krachten zonder passie voor de sport zullen meer gestuurd moeten worden. Daarnaast moet voorkomen worden dat er wrijvingen ontstaan tussen vrijwilligers en betaalde krachten.
Het bestuur zal in de najaarsvergadering met een voorstel komen, zodat de nieuwe regeling per 2012 kan worden ingevoerd.

Topsportplan

Door Hugo van der Loo, Marius van Zanten, Monique Berrevoets en Martien Droog is voor PAC een nieuw topsportplan opgesteld. Het bestuur is zeer ingenomen met dit heldere plan dat goed aansluit bij de visie van PAC. In dit plan wordt ook samenwerking buiten PAC gezocht, aangezien krachten gebundeld moeten worden als je in de topsport iets wilt bereiken. Helaas is nog niet aan de financiële randvoorwaarde voldaan om dit plan te kunnen bekostigen. Omdat dit een goed plan betreft en topsport een belangrijk uithangbord voor PAC is, wil het bestuur voor 2011 de garantie geven dat de financiële middelen beschikbaar komen om het plan voor dit jaar integraal te kunnen uitvoeren. Hugo van der Loo wordt de nieuwe topsportcoördinator.

Verkiezing leden hoofdbestuur

Gersji Pereira treedt statutair af. Hij wordt opnieuw met algemene stemmen door de ledenvergadering gekozen.

Rondvraag

• Het bestuur stelt voor om voorafgaand aan de najaarsvergadering een buffet te organiseren.
• Onder leiding van Wing Hung Tong hebben CD-junioren en jeugdcommissie opgericht. Op 23 april 2011 organiseren zij een feest voor de junioren. Alex Werff wordt bedankt voor zijn hulp om een weg te vinden in alle formaliteiten.
• Om de parkeeroverlast tegen te gaan worden er binnenkort betonbollen geplaatst.
• In 2010 hebben 328 leden hun lidmaatschap opgezegd. Dit is een punt van zorg. Er is een enquête opgesteld met de bedoeling om de redenen van opzegging te inventariseren. Helaas zijn er nog geen vrijwilligers gevonden om de opzeggers na te bellen. Voorlopig noteert Nel van Vliet de reden van opzegging voor zover bekend.
• De profielen van de trainers op de website zijn lastig te vinden. De websitecommissie zal hier aandacht aan besteden.
• Er is behoefte aan afgesloten kluisjes om waardevolle spullen te kunnen opbergen. Dit zal meegenomen worden in de besprekingen over de kwaliteitseisen waaraan een complex dient te voldoen.
• Bij de opstelling van het topsportplan is gekeken naar Rotterdam Atletiek. Zij hebben in het kader van de topsportstatus het beheer over de middelen die de gemeente voor topsport beschikbaar heeft gesteld. Deze middelen dienen nader verdeeld te worden.
• De schuifwand op de bar is lastig te openen en te sluiten. Stichting Klubhuis zal worden gevraagd hier aandacht aan te besteden.
• Gelukkig gaat het redelijk goed met Henk Bahnert. Er zullen bloemen worden gestuurd.

Jan de Vos dankt het bestuur voor haar inzet.

De vergadering wordt gesloten. Het bestuur dankt de aanwezigen voor hun komst.
 

Tussentijdse rapportage hoofdbestuur

PR en Communicatie

In de professionalisering van de interne en externe communicatie van PAC Rotterdam staat de 'outdoor branding' hoog op ons verlanglijstje. Vorig jaar is door het bedrijf Red een outdoor brandingsscan uitgevoerd. Aanbevelingen van Red: De club ontbeert nu een eenduidig gezicht naar buiten. Pak de borden rond de baan aan, zorg voor meer volume in de borden. En plaats een 9-tal vlaggenmasten met banieren op het talud tussen PAC-O-Droom en de kantine. Bevestig daarnaast een aluminium frame aan de gevel van PAC-O-Droom, waartussen een wisselend doek kan worden gespannen. Het bestuur heeft het voorstel inmiddels goedgekeurd. Tevens zullen mobiele vlaggenmasten worden besteld die we mee kunnen nemen naar wedstrijden op andere locaties.

Controle lidmaatschap

Regelmatig blijkt dat iemand al geruime tijd bij PAC meetraint zonder lid van PAC te zijn. Volgens de regels mag een nieuwkomer drie keer meetrainen om te kijken of de trainingen bevallen. Is dit het geval dan wordt na deze drie trainingen het lidmaatschap aangevraagd. Het is jammer dat er bij PAC mensen rondlopen die wel van de faciliteiten gebruik maken en met onze leden de gezelligheid delen, maar die anderen laten opdraaien voor de kosten die we met zijn allen maken. Het bestuur heeft daarom besloten om controles uit te voeren. We hopen dat iedereen zich er bewust van wordt het heel normaal en wel zo eerlijk is dat je samen de gezelligheid, maar ook, door het betalen van je contributie, de kosten deelt.

Sociale activiteiten sectie Weg en recreatie

In het handboek is de regeling ter stimulering van de sociale activiteiten van de groepen van de sectie Weg en recreatie opgenomen. Loopgroepen van de sectie Weg en recreatie kunnen tot eind maart van ieder jaar één voorstel per jaar indienen voor een groepsactiviteit van een loopgroep om in aanmerking te komen voor een bijdrage van PAC. Het moet gaan om een activiteit met zowel een sociaal als een sportief karakter. Het voorstel wordt via de trainer van de groep bij het sectiebestuur ingediend. Deze regeling is tevens op de website te vinden.

Werkgroep Goed trainerschap

Na enkele vruchtbare bijeenkomsten organiseert de werkgroep ‘Goed trainerschap’ op 12 en 26 maart 2011 bijeenkomsten voor de trainers van PAC. De bijeenkomsten zullen waarschijnlijk in het Topsportcentrum worden gehouden. Op deze dagen wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen:

• Beleid en ambitie
• Criteria trainerschap
• Evaluatiemethode
• Communicatie

Atletiekvisie

Voor de vorming van de atletiekvisie worden er momenteel met de verschillende belanghebbenden interviews afgenomen. Begin maart wordt een plenaire bijeenkomst met alle geïnterviewden gehouden om zo een grote visie te vormen.

Afstemming wegwedstrijden regio Rijnmond

Met de EUR Roadrunners zijn nadere afspraken gemaakt om de wedstrijden beter op elkaar af te stemmen. Ook met de andere verenigingen in de regio zou de sectie Weg en recreatie graag regelmatig overleg voeren. Tijdens het volgende voorzittersoverleg van de Atletiekunie zal worden nagegaan of een regulier overleg mogelijk is.

Financieel beleid

De regeling omtrent de onkostenvergoeding van de trainers, zoals in het handboek beschreven, zijn aangepast aan de fiscale vereisten die de Belastingdienst stelt. De nieuwe regeling geldt vanaf 2011.

CONCEPTNOTULEN NAJAARSVERGADERING 29 november 2010

Opening

Voorzitter Gersji Rodigues Pereira opent de vergadering en heet de leden van harte welkom op de najaarsvergadering.

Mededelingen en ingekomen post

Aanwezigen

Er zijn 37 personen ter vergadering aanwezig.

Afmeldingen

Met kennisgeving afwezig zijn: Marius Veenker, Nel van Vliet, Hans Slager, Chris Roeland, Aat Scheepbouwer, Ineke Scheepbouwer, Ron van der Steenhoven en Hugo van de Loo.

Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

Notulen voorjaarsvergadering 29 maart 2010

Naar aanleiding van de notulen wordt gevraagd of het overleg over de trimbaan in het Kralingse bos vruchtbaar is geweest. Helaas is er nog geen resultaat geboekt, maar blijft PAC hierover in gesprek met de deelgemeente Kralingen-Crooswijk.

De notulen van de voorjaarsvergadering worden vastgesteld.

Voortgang beleidsplan

Het hoofdbestuur rapporteert over de voortgang van het nieuwe beleidsplan.

Algemeen

PAC heeft samen met Rotterdam Atletiek een concept Plan van Aanpak voor de Atletiekvisie Rotterdam geschreven. Hierin wordt beschreven hoe de atletiekverenigingen zich de toekomst van de atletiek in Rotterdam voorstellen, wat de huidige sterke en zwakke punten zijn hoe we onze doelstellingen kunnen bereiken. Bij de vorming van de atletiekvisie gaat het om het totale plaatje inclusief de beschrijving van de benodigde faciliteiten en de financiële gevolgen. Het plan wordt momenteel met de afdeling Sport en Recreatie van de gemeente Rotterdam, Stichting Sportsupport Rotterdam en Rotterdam Topsport besproken en ook de Atletiekunie en de deelgemeente Kralingen-Crooswijk worden bij de vorming van de atletiekvisie betrokken. De atletiekvisie moet voor de zomer klaar zijn.

Technisch beleid

Onlangs is de werkgroep ‘PAC goed trainerschap’ opgericht. Deze werkgroep wordt gevormd door Ria Jans, Marius van Zanten, Jan de Vos, Frank Kruijne , Ineke Scheepbouwer, Peter Plaisier, Ron van der Steenhoven en Peter Veldhorst, Gersji Rodrigues Pereira en Freek Weggeman. De werkgroep heeft tot doel de term ‘Goed trainerschap’ nader in te vullen, dit meetbaar en tevens bespreekbaar te maken, om zo de kwaliteit van onze vereniging te verbeteren. Binnenkort komt de werkgroep weer bijeen om te bespreken hoe de opgedane ideeën met de trainers kunnen worden gedeeld.

Communicatie

1. Onze website heeft ongeveer 780 bezoekers per dag. Toch zijn er nog weinig leden die de website intensief gebruiken. Er zijn nu ongeveer 250 gebruikersnamen aangemaakt.
2. Er zijn in de huisstijl van PAC twee voorlichtingsboekjes voor de jeugd gemaakt, een voor de nieuwe jeugdleden en hun ouders en een dat als handleiding bij de wedstrijden van pupillen kan dienen. De boekjes zijn ook op de website te vinden.
3. In oktober is een voorlichtingsbijeenkomst voor nieuwe leden georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst zijn de nieuwe leden voorgelicht over:

• de historie van PAC;
• de manier waarop de vereniging is georganiseerd en welke contactpersonen de leden waarvoor kunt aanspreken;
• de structuur van de trainingen;
• de werking van de ledenadministratie;
• het vrijwilligersbeleid;
• de manier waarop de communicatie binnen de vereniging is geregeld.

4. Het is de bedoeling deze bijeenkomst twee keer per jaar te houden. De presentatie heeft een smoelenboek opgeleverd dat ook op de website zal worden geplaatst.
5. We hebben drie nieuwe sponsors gevonden: Livit, Trichis en Oldekamp.
6. De PAC-shop zal een doorstart maken. Lenet Kranse en Ineke Roosenburg zullen twee keer per jaar een PAC-shop organiseren. De data worden via de website bekend gemaakt.
7. De regels voor reclame-uitingen op de accommodatie zijn versoepeld. Er zijn inmiddels plannen gemaakt voor een verdere aankleding van de baan met reclameborden en vlaggen. Op deze manier hopen we de herkenbaarheid van PAC te vergoten en ook meer sponsors te werven.

Vrijwilligesbeleid

In oktober is er een enquête rond het vrijwilligersbeleid gehouden.

1. Van de 1.500 leden hebben 241 leden de enquête ingevuld. Hiervan geven 86 leden aan vrijwilliger te (willen) zijn.
2. De waardering voor PAC is positief. 86 respondenten geven aan niets negatiefs over PAC te kunnen vinden, 140 respondenten vinden dat PAC een sociale vereniging is.
3. De geënquêteerden vinden het belangrijk dat er eigen wedstrijden bij PAC worden georganiseerd. Een jaarlijkse feestavond is minder van belang.
4. Een ruime meerderheid van de respondenten (136 leden) vindt een hogere contributie voor leden die geen vrijwilligerswerk doen een goede oplossing. Met de extra inkomsten kunnen dan krachten worden ingehuurd om het werk dat blijft liggen over te nemen. 80 respondenten willen de contributie niet afhankelijk maken van het al dan niet doen van vrijwilligerswerk.

Het bestuur zou de mogelijkheid van differentiatie van de contributie naar de mate van vrijwilligerswerk graag nader bestuderen. We komen nu ongeveer 50 vrijwilligers tekort om alle activiteiten te kunnen uitvoeren zoals we dat zouden willen. Paula Houtzager merkt op dat deze vrijwilligers het beste geworven kunnen worden door de mensen persoonlijk aan te spreken en zou graag zien dat dit eerst gedaan wordt alvorens naar het middel van contributiedifferentiatie te grijpen.
De vrijwilligerscommissie zal de komende tijd de profielen voor de openstaande vacatures nader beschrijven. Binnenkort wordt ook contact opgenomen met de 33 leden die in de enquête hebben aangegeven nog geen vrijwilliger te zijn, maar best vrijwilligerswerk willen doen. Met alle vrijwilligers zullen dan overeenkomsten worden gesloten, zodat duidelijk is wat van elkaar kan worden verwacht.

Financiën

Speerpunten van het financiële beleid zijn:

1. het versterken van het financieel administratief beheer. We verwachten 2010 neutraal of zelfs met een positief resultaat te kunnen afsluiten. PAC neemt deel aan de pilot van de Atletiekunie om de ledenadministratie onder te brengen bij Sportlink. PAC onderzoekt of Sportlink ook geschikt is voor de financiële en de vrijwilligersadministratie.
2. de vergoedingsregelingen in lijn brengen met het streven naar een gezonde financiële positie en het voldoen aan de fiscale vereisten. Inmiddels zijn met diverse trainers gesprekken over verlaging hun onkostenvergoedingen gevoerd. Dit zijn lastige gesprekken aangezien het trainers betreft die met veel inzet en passie training geven. Inmiddels zijn enkele aanpassingen doorgevoerd en hebben we van één trainer afscheid moeten nemen. Ook de regeling omtrent de reiskostenvergoedingen wordt aangepast, omdat de belastingdienst een combinatie van een algemene onkostenvergoeding en specifieke onkostenvergoeding niet toestaat. De reiskostenvergoeding voor atleten verdwijnt in zijn geheel, die voor trainers wordt aangepast.

Begroting 2011

In augustus/september zijn de sectiebesturen gestart met het maken van sectiebegrotingen met als uitgangspunt het gelijk houden van de contributie. De sectiebesturen werd verzocht een antwoord te vinden op de volgende vragen: Wat wil je? Wat is er voor nodig? Wat kost dit? Samenvoegen van de sectiebegrotingen en de algemene begroting leverde een tekort op van € 40.000. Het blijkt steeds lastiger om de begroting sluitend te krijgen, omdat het ambitieniveau niet aansluit bij de beschikbare middelen.
Bij de sectie Baan/Jeugd is veel materiaal aan vervanging toe, daarnaast blijken de groepen volgens de door de Atletiekunie vastgestelde normen te groot. Er zijn dus meer trainers nodig. Bij de sectie Weg/Recreatie wordt het sociale aspect voorop gezet. Om voor meer binding met PAC te zorgen willen zij meer sociale activiteiten organiseren.
Na overleg met de secties hebben we bij de sectie Baan/Jeugd het meest moeten schrappen. Wellicht is een differentiatie tussen de contributie van atleten van de sectie Baan/Jeugd en die van de sectie Weg/Recreatie nodig om toch de doelstellingen van de sectie Baan/Jeugd te kunnen bewerkstelligen. In het eerste kwartaal van 2011 zal deze mogelijkheid in overleg met het bestuur van de sectie Baan/Jeugd nader worden bestudeerd. Een voorstel zal dan na raadpleging van de Raad van Advies in de voorjaarsvergadering aan de leden worden voorgelegd.

Vragen naar aanleiding van de begroting

1. Trainingsweekend (+ 371%): in het budget van de sectie Weg/Recreatie is een bedrag opgenomen dat ter beschikking wordt gesteld aan de groepen om sociale activiteiten te organiseren. De regels hieromtrent zijn in ontwikkeling.
2. Opleidingen (- 31%): omdat we lid zijn geworden van de NKS kunnen we, tegen betaling van de contributie, gratis deelnemen aan de door hen georganiseerde cursussen. De ervaring leert dat slechts weinig trainers naast deelname aan deze cursussen nog een andere opleiding volgen.
3. Organisatie wedstrijden (-33%): vorig jaar drukte de Ekiden flink op de begroting. Voor 2011 is de doelstelling om dit evenement kostenneutraal te organiseren. Ook de sectie Baan/Jeugd zal trachten haar wedstrijden zoveel mogelijk kostenneutraal te organiseren.
4. Barexploitatie Stichting Klubhuis (-24%): in de begroting 2010 is de opbrengst van de barexploitatie te positief begroot. Het blijkt met name als gevolg van de strenge regelgeving lastig een omzetverhoging te realiseren. In 2011 ontvangt PAC het exploitatie-overschot van 2009. Ron en Toos de Kruijff worden gecomplimenteerd voor hun inspanningen het clubhuis te verfraaien.
5. Trainersvergoedingen: opgemerkt wordt dat snoeien in de trainersvergoedingen ten koste van de kwaliteit kan gaan. We moeten echter niet uit het oog verliezen dat ook trainers vrijwilligers zijn en we gebonden zijn aan de regels van de wet. Zodra we met onze onkostenvergoedingen boven de wettelijk vastgestelde limieten uitkomen, moeten we de trainers in loondienst nemen, tenzij zij beschikken over een VAR-verklaring (VAR-wuo of VAR-dga).
6. Website: de onkosten voor de website betreffen de beheerskosten en de kosten voor de verbetering van de website. Zo wordt nu gewerkt aan een sponsorblok op de homepage om deze rustiger te maken en komt er een inschrijfmodule voor wedstrijden. Daarnaast moeten we als gevolg van een tekort aan vrijwilligers ter ondersteuning professionele hulp inschakelen.

De begroting 2011 wordt door de Algemene ledenvergadering goedgekeurd.

Bekers

De Baggermanbeker voor de vrijwilliger van het jaar wordt dit jaar toegekend aan de Ekidencommissie, bestaande uit Conny Lie-A-Lien, Mieke Louwman, Arjenne Bastiaansen en Remko Peters. In de afgelopen jaren is de Ekiden uitgegroeid tot het grootste PAC-evenement en geniet zowel binnen als buiten de vereniging grote belangstelling. De Ekiden is daarmee een belangrijk uithangbord voor PAC.

De Ignisious Gaisahbeker is bestemd voor de best presterende PAC-er. Voor het eerst waren er drie genomineerden:

1. Joke de Zeeuw prolongeerde dit jaar in haar leeftijdsklasse haar nationale titel op de 10km en werd ook Nederlands kampioene op de halve marathon. Bovendien heeft zij in haar klasse zowel op de 10km als op de 15km twee nationale records verbeterd.
2. John Ketelaars heeft het hele jaar door een uitstekende vorm getoond. Hij heeft op diverse afstanden opvallend goed gepresteerd. Toch is hij nog niet tevreden en hoopt hij in december een 10km onder de 33 minuten te lopen.
3. De competitieploeg van de Jongens Junioren A, bestaande uit Jelanie Fernadez, Elyssio Ramos,  Delano Wouterse, Sam Kranse, Jeroen Heijster, Joep Voskuilen, Kingsley Yeboah, Karst Lensen, Wilan Verheijen, Maxim Ouwendijk, Gavan Koekoek, Olaf Mesman, Sam van Leeuwen, Pim Bijl, Ruben Vrielink, Sander Boogaard en Christiaan Meilink is onder leiding van Martien Droog Nederlands kampioen geworden.

De unieke prestatie van de JJA-ploeg heeft het bestuur doen besluiten om de ploeg de Ignisious Gaisahbeker toe te kennen. De beker wordt door Ignisious Gaisah uitgereikt. Ignisious werd onlangs bij de Common Wealth Games derde met een sprong van 8,12m. Ook hij ontvangt bloemen.

Mutaties leden hoofdbestuur

Anco Berrevoets treedt af als lid van het hoofdbestuur. In de voorjaarsvergadering hoopt het bestuur een nieuwe kandidaat te kunnen voordragen.

Rondvraag

1. Er is een nieuwe atletiekvereniging in Nesselande opgericht.
2. Op 10, 17 en 24 januari 2011 organiseert de medische commissie reanimatiecursussen voor trainers. Opgeven kan bij Han Ruigrok.
3. Han Ruigrok doet een oproep aan alle groepen om geld in te zamelen voor de actie ‘Help Ingmar Vos op weg naar Londen 2012’.
4. Verzocht wordt om de overeenkomsten die PAC opstelt/gebruikt aan een jurist voor te leggen.

De vergadering wordt gesloten. Het bestuur dankt de aanwezigen voor hun komst.